是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件

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电子档案移交与吸取步伐


 
宣布日期: 2020 - 03 - 11   会见次数:   信息来历: 浙江省档案  


 

第一章

    第一条 为类型电子档案移交与吸取事情,确保电子档案的真实、完整、可用和安详,生存党和国度汗青记录,促进档案信息资源开拓操作,凭据国度有关法令礼貌和相关划定,拟定本步伐。

    第二条 本步伐所称电子档案,大赢家棋牌,是指构造、集体、企事业单元和其他组织在处理惩罚公事进程中形成的对国度和社会具有生存代价并归档生存的电子文件。

    第三条 移交与吸取的电子档案应卖力实靠得住、齐全完整和安详可用;涉密电子档案的移交与吸取该当切合国度有关保密安详的要求。

    第四条 各级档案行政打点部分认真对电子档案的移交、吸取事情举办监视和引导。档案移交单元和各级国度综合档案馆该当切实推行电子档案移交和吸取职责。

    第二章 电子档案移交

    第五条 属于国度综合档案馆吸取范畴的电子档案,该当向同级国度综合档案馆移交。

    第六条 档案移交单元一般自电子档案形成之日起5年内向同级国度综合档案馆移交。对付有非凡要求的电子档案,可以适当耽误移交时间。涉密电子档案移交时间另行划定。

    第七条 电子档案移交的根基要求:

    (一)元数据该当与电子档案一起移交,一般回收基于XML的封装方法组织档案数据;

    (二)电子档案的文件名目凭据国度有关划定实行;

    (三)电子档案有相应纸质、缩微成品等载体的,该当在元数据中著录相关信息;

    (四)回收技妙手段加密的电子档案该当解密后移交,压缩的电子档案该当解压缩后移交;非凡名目标电子档案该当与其读取平台一起移交;

    (五)档案移交单元该当将已移交的电子档案在本单元至少生存5年。

    第八条 电子档案移交的主要流程是:组织和迁移转换电子档案数据、检讨电子档案数据、移交电子档案数据等步调。

    第九条 电子档案的移交可回收离线或在线方法举办。

    第十条 离线移交电子档案该当满意下列根基要求:

    (一)移交单元一般回收光盘移交电子档案,光盘该当切合归档要求;

    (二)移交单元一般向同级国度综合档案馆移交一套光盘,光盘该当单个装盒;

    (三)移交单元该当凭据有关要求举办光盘数据刻录及检测;

    (四) 存储电子档案的载体和载体盒上该当别离标注反应其内容的标签(标签的标注要领见附件1);

    (五)移交载体内电子档案的存储布局见附件2。

    第十一条 在线移交电子档案的单元该当通过与打点要求相适应的网络传输电子档案,传输的数据该当包括切合要求的电子档案及其元数据,数据布局一般为一张或多张光盘载体内电子档案的存储布局组合,单张光盘的数据量小于光盘的实际容量。

    第十二条 档案移交单元在向国度综合档案馆移交电子档案之前,该当对电子档案数据的精确性、完整性、可用性和安详性举办检讨,及格后方可移交。

    第三章 电子档案吸取