国 家 档 案 局 令
第 14 号
《国度档案局关于修改〈电子公函归档打点暂行步伐〉的抉择》已经2018年12月14日国度档案局局长办公集会会议审议通过，现予发布，自发布之日起施行。
局 长 李明华
2018年12月24日
国度档案局关于修改
《电子公函归档打点暂行步伐》的抉择
为贯彻落实全国深化“放管服”改良转变当局职能电视电话集会会议精力，加速推进全国一体化在线政务处事平台建树，按照《国务院办公厅关于加速推进与政务处事“一网通办”不相适应的礼貌规章修订等事情的通知》（国办函〔2018〕69号）要求，我局抉择对《电子公函归档打点暂行步伐》（国度档案局令第6号）予以修改。
一、将第七条修改为：“切合国度有关划定要求的电子公函可以仅以电子形式归档。电子公函归档该当切合电子文件归档和电子档案打点的要求。”
二、将第十三条修改为：“电子公函形成单元应在电子公函归档时凭据国度有关要求对其真实性、完整性、可用性和安详性举办查抄。”
本抉择自发布之日起施行。
电子公函归档打点暂行步伐
第一条 为了增强对电子公函的归档打点，有效维护电子公函的真实性、完整性、安详性和可识别性，按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施步伐》和《国度行政构造公函处理惩罚步伐》，拟定本步伐。
第二条 本步伐所称的电子公函，是指各地域、各部分通过由国务院办公厅统一设置的电子公函传输系统处理惩罚后形成的具有类型名目标公函的电子数据。
第三条 电子公函形成单元应指定有关部分或专人认真本单元的电子公函归档事情，将电子公函的收集、整理、归档、保管、操作纳入构造文书处理惩罚措施和相关人员的岗亭责任。
构造档案部分应参加和引导电子公函的形成、治理、收集和归档等各事情环节。
第四条 副省级以上档案行政打点部分认真对电子公函的归档打点事情举办监视和引导。
电子公函的真实性、完整性、安详性和可识别性，移交前由形成部分认真，移交后由档案部分认真。
第五条 电子公函参照国度有关纸质文件的归档范畴举办归档并规定保管期限。
第六条 电子公函一般应在治理完毕后即时向构造档案部分归档。
第七条 切合国度有关划定要求的电子公函可以仅以电子形式归档。电子公函归档该当切合电子文件归档和电子档案打点的要求。
第八条 需要永久和恒久生存的电子公函，应在每一个存储载体中同时存有相应的切合类型要求的机读目次。
第九条 电子公函的收发挂号表、机读目次、相关App、其他说明等应与相对应的电子公函一同归档生存。
第十条 电子公函的归档应在“全国当局系统办公业务资源网电子邮件系统”平台长举办，各电子公函形成单元档案部分应设置足够容量和处理惩罚本领及相对安详的系统设备。
第十一条 电子公函形成单元应在运行电子公函处理惩罚系统的硬件情况中配置足够容量、安详的暂存存储器，存放处理惩罚完毕应归档生存的电子公函，以担保归档电子公函的完整、安详。
第十二条 电子公函形成单元应在电子公函处理惩罚系统中配置切合安详要求的操纵日志，随时自动记录对电子公函及时操纵的人员、时间、设备、项目、内容等，以担保归档电子公函的真实性。
第十三条 电子公函形成单元应在电子公函归档时凭据国度有关要求对其真实性、完整性、可用性和安详性举办查抄。
第十四条 归档电子公函的移交形式可以是交代两边之间举办存储载体通报或通过电子公函传输系统从网上交代。
第十五条 通过存储载体举办交代的归档电子公函，移交与吸取部分均应对其载体和技能情况举办检讨，确保载体洁净、无划痕、无病毒等。
第十六条 归档电子公函应存储到切合保管要求的脱机载体上。归档生存的电子公函一般不加密，必需加密归档的电子公函应与其解密App和说明文件一同归档。
第十七条 归档的电子公函，应按本单元档案分类方案举办分类、整理，并拷贝至经久性好的载体上，大赢家棋牌，一式3套，一套封存保管，一套异地保管，一套提供操作。